Assistente Administrativo de Obras

Sobre o Desafio

Prestar suporte administrativo às operações de campo, assegurando o controle de documentos, recursos, equipamentos e processos relacionados às obras, contribuindo para a organização, conformidade legal, segurança e eficiência operacional.

Perfil Comportamental

Buscamos um profissional organizado, comprometido e dinâmico, com capacidade para atuar em um ambiente de alta demanda, mantendo postura ética, foco em resultados e excelência na execução das atividades.

Requisitos

· Ensino Médio completo;

· Conhecimento intermediário do Pacote Office (Excel, Word e Outlook);

· Vivência em rotinas administrativas;

· Conhecimento da rotina administrativa de obras;

· Conhecimento intermediário sobre Equipamentos de Proteção Individual (EPIs);

· Conhecimento das Normas Regulamentadoras (NRs) aplicáveis às atividades;

· Noções de PCMSO, ASO e documentação de Saúde e Segurança do Trabalho;

· Conhecimento sobre Plano de Atendimento à Emergência (PAE);

· Experiência com gestão documental e cadastro em portais de terceiros será considerada um diferencial.

Diferenciais

· Pontualidade e comprometimento com prazos;

Carteira Nacional de Habilitação (CNH) categoria B válida (Diferencial);

· Proatividade na identificação e resolução de problemas;

· Senso de urgência e capacidade de priorização;

· Organização e atenção aos detalhes;

· Boa comunicação e relacionamento interpessoal;

· Ética, imparcialidade e postura profissional na condução das atividades;

· Discrição e sigilo no tratamento de informações administrativas, financeiras e de colaboradores;

· Responsabilidade, comprometimento e senso de dono;

· Facilidade para trabalhar em equipe e prestar suporte às operações;

· Capacidade de atuar com autonomia, respeitando normas, procedimentos internos e legislação aplicável.

Principais responsabilidades

· Controlar e organizar a documentação de colaboradores, fornecedores e terceiros;

· Realizar o cadastro e envio de documentos em portais de clientes;

· Administrar adiantamentos de viagem, conferência de prestações de contas e relatórios de despesas;

· Realizar cotações e reservas de hospedagem, alimentação e demais necessidades logísticas das equipes em campo;

· Solicitar, controlar e acompanhar a entrega de EPIs, ferramentas e equipamentos;

· Orientar os colaboradores quanto ao uso adequado dos EPIs e realizar conferência dos materiais destinados às obras;

· Controlar a documentação e utilização dos veículos da operação;

· Acompanhar os vencimentos de ASOs, treinamentos obrigatórios, certificações e demais requisitos legais;

· Realizar leitura e acompanhamento das exigências previstas no PCMSO;

· Apoiar a implementação e manutenção dos Planos de Atendimento à Emergência (PAE);

· Manter relacionamento com hotéis, restaurantes e demais fornecedores para atendimento das demandas operacionais;

· Prestar suporte administrativo às lideranças de obras, garantindo agilidade, organização, conformidade e continuidade dos processos;

· Zelar pela confidencialidade das informações, assegurando o tratamento ético e sigiloso de documentos e dados sob sua responsabilidade.